Ferramentas auxiliam na redução das despesas com água, luz e telefonia na Prefeitura de Santos

Cerca de cinquenta servidores da Prefeitura de Santos estiveram presentes na última sexta-feira (13), no auditório do Paço Municipal, para aprender um pouco mais sobre como evitar gastos desnecessários no ambiente de trabalho com a palestra ‘Ferramentas para controle de consumo de água, energia elétrica e telefonia”. O controle de gastos é um dos itens do (Participação Direta nos Resultados (PDR) e dos (Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS).

Essa foi a primeira vez que a capacitação foi feita para os servidores da municipalidade, sendo conduzida por Wanderley Fernandes Lopes e Thiago Henrique Nunes, da Seção de Gestão de Contratos de Concessionárias e Controle de Telefonia (Segeccot), da Secretaria de Finanças e Gestão (Sefin), para mostrar os dois softwares Gecon – Gerenciamento de Consumo e o My Utilities, utilizados pela Prefeitura. “Nosso objetivo é mostrar como a plataforma funciona e identificar áreas de desperdício”, explicou Wanderley. 

O monitoramento constante dos indicadores de consumo de água e energia já trouxe benefícios. “Só no Paço reduzimos o gasto com energia elétrica em mais de 40%”, informou Wanderley.  

Em relação à água, a economia também pode ser sentida na conta e, consequentemente, no consumo. “Temos um controle de cada unidade referente ao consumo do mês anterior e, quando há um aumento superior a 30% no consumo, recebemos um alerta do Gecon e enviamos um e-mail para a unidade para ciência e manifestação em até sete dias. Através desse procedimento, o local pode solicitar uma vistoria e, se necessário, manutenção”, esclarece Wanderlei”. 

Na telefonia, a redução no número de linhas e aluguéis de aparelhos celulares também foi benéfica aos cofres públicos. *Até 2024, a Prefeitura tinha os aparelhos em comodato, que é uma espécie de aluguel, fazendo a conta com telefonia chegar a mais de R$ 1,5 milhão por ano*. “Saímos do comodato para proprietários das linhas e aparelhos e reduzimos os gastos em quase 50% ao ano “, finaliza Wanderley. 

As consultas de equipamentos, assim como a de consumo e valores são feitas através da plataforma Gecon. Já no My Utilities é possível baixar a fatura referente à unidade desejada, além de consultar o valor e o status do pagamento da conta. Para acesso a ambos os softwares é necessário solicitar a liberação pela equipe da Segeccot. 

Devido ao grande número de interessados, a Segeccot promoverá outra sessão, no dia 15 de julho. As vagas são limitadas a 50 participantes e serão divulgadas em breve.


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